Telefonassistenz mit KI für Handwerk & Bau

Grüezi, ich bin Barbara — Ihre KI-Telefonassistentin fürs Handwerk, auch wenn alle auf Montage sind.

Barbara, Ihre KI-Telefonassistentin fürs Handwerk, nimmt Anrufe und Website-Chats für Ihren Betrieb entgegen: Sie trägt Servicetermine ein, leitet Störungen an den Pikett, nimmt Offertanfragen auf und notiert Rückrufe. Während Sie auf der Baustelle stehen, Mittagspause machen oder sonntags frei haben – auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Der Demo-Chat wird erst beim Klick geladen (Plattformanbieter newo.ai). Datenschutz

Versteht Schweizerdeutsch, antwortet auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Entwickelt und betreut in Zürich.
Beispielgespräch · Sonntag, 21:41 Uhr00:58
BARBARA
Brunner Haustechnik, grüezi mitenand! Was kann ich für Sie tun?
ANRUFER
Bei uns tropft der Boiler — nicht stark, aber es hört nicht auf.
BARBARA
Tropft es nur, oder läuft Wasser aus? Drehen Sie zur Sicherheit den Haupthahn etwas zu.
Warum sich das rechnet

Hände voll, Telefon klingelt – Barbara übernimmt.

Jeder

Anruf wird angenommen

Ob Sie auf dem Dach stehen, einen Keller ausmessen oder in den Ferien sind: Barbara nimmt ab. Kein Besetztzeichen, keine Combox.

24/7

Erreichbarkeit

Leitungsbruch am Sonntagabend, Heizung aus an Weihnachten: Barbara meldet sich, stellt die richtigen Fragen und gibt den Fall an den Pikett.

Jede

Anfrage wird erfasst

Ein Kunde, der niemanden erreicht, ruft den nächsten Betrieb an. Bei Barbara hinterlässt er Auftrag und Rückrufnummer.

Büro der fiktiven Brunner Haustechnik AG (KI-generiertes Symbolbild)
Selbst erleben · Live

Der Demo-Betrieb: Brunner Haustechnik AG, Musterwil

In der Demo arbeitet Barbara für die erfundene Brunner Haustechnik AG: Servicezeiten, Notfall-Pikett, Richtpreise und je ein Kalender für Sanitär, Heizung und Elektro sind hinterlegt. Testen Sie sie wie ein Kunde – mit einer Störung, einer Offertanfrage oder einem Wunschtermin.

So ist die Brunner Haustechnik AG aufgesetzt
Für Büro, Werkstatt und Pikett

Termine, Offerten, Störungen – Barbara nimmt alles auf.

Werkstatt eines Sanitär- und Heizungsbetriebs (KI-generiertes Symbolbild)

Termine & Offerten

Das Tagesgeschäft am Telefon, ohne dass jemand von der Baustelle zurückrufen muss.

  • Servicetermine direkt in den Einsatzplan des richtigen Teams eintragen, verschieben oder absagen
  • Offert-Anfragen erfassen: Was, wo, wann – inkl. Besichtigungstermin
  • Wartungsabos: Heizungsservice und Boiler-Entkalkung terminieren
  • Richtpreise nennen, zum Beispiel für einen Heizungsservice – unverbindlich, ohne Offerte
  • Öffnungszeiten, Einsatzgebiet, Anfahrt – auch an Feiertagen

Termine und Offertanfragen im Detail

Monteur wartet einen Boiler im Keller (KI-generiertes Symbolbild)

Störungen, Pikett und Rückrufe

Jede Störungsmeldung kommt vollständig im Büro an.

  • Notfall-Triage: Gasgeruch und Gefahr sofort richtig, Leitungsbruch an den Pikett
  • Erste Hilfe am Telefon: «Haupthahn zudrehen» kann grösseren Schaden verhindern
  • Dringende Fälle vor Routinearbeiten einplanen, wenn möglich noch am selben Tag
  • Rückrufwünsche mit Adresse und Anliegen an das zuständige Team (Sanitär, Heizung, Elektro …) weitergeben
  • Nach jedem Gespräch eine kurze Zusammenfassung per E-Mail an Büro oder Chef

Mehr zur Notfall-Triage

Der Weg zur eigenen Barbara

Nach rund zwei Wochen am Telefon – ohne IT-Aufwand für Sie.

Beratung & Konzept

Wir schauen uns an, wie Ihr Betrieb tickt: Teams, Einsatzgebiet, Pikettplan und die Anrufe, die täglich kommen. Kostenlos und unverbindlich, am liebsten mit dem Chef oder der Person im Büro.

Aufbau durch itconsulting24 AG

itconsulting24 AG in Zürich richtet Barbara mit Ihren Servicezeiten, Teams und Notfallregeln ein und betreut sie danach.

Testen & Go-Live

Ihr Team ruft Barbara zur Probe an, wir schleifen die Antworten, dann schalten wir sie auf Ihre Nummer und den Chat der Website. Auch nach dem Start passen wir sie laufend an.

Vertiefen

Barbara im Detail: Anrufe, Notfälle, Preise.

Unternehmen

Häufige Fragen

Was Betriebe uns fragen.

Erkennt Barbara, ob es brennt oder nur tropft?

Genau dafür ist sie da. Barbara stellt die Fragen, die ein erfahrener Disponent stellt: Läuft Wasser aus oder tropft es? Riecht es nach Gas? Ist die Heizung ganz aus? Bei Gefahr nennt sie sofort die Notfallnummer oder gibt Ihren Pikett durch, alles andere wird ein normaler Servicetermin. Welche Fälle wohin gehen, bestimmen Sie.

Mehr zur Notfall-Triage

Macht Barbara verbindliche Offerten am Telefon?

Nein. Barbara nennt höchstens Richtpreise («je nach Aufwand») und erfasst die Anfrage sauber: Was, wo, gewünschter Zeitraum. Bei allem Grösseren vereinbart sie direkt eine kostenlose Besichtigung – die Offerte machen Sie.

Mehr zu Terminen und Offerten

Wer hilft, wenn die Heizung am Sonntagabend ausfällt?

Barbara reagiert zweistufig: Bei Lebensgefahr oder Brand sofort 144 bzw. 118, bei Gasgeruch heisst es Gebäude verlassen und keine Schalter berühren. Bei Handwerks-Notfällen wie einem Leitungsbruch gibt sie rund um die Uhr Ihre Pikett-Nummer durch – und kann vorher noch den entscheidenden Hinweis geben: Haupthahn zudrehen.

Hören Ihre Kunden, dass eine KI am Telefon ist?

Ja, und das ist gewollt: Barbara sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass sie die digitale Assistentin Ihres Betriebs ist. Sie spricht ruhig, natürlich und ohne Fachchinesisch. Am besten prüfen Sie das selbst mit einem Anruf auf die Demo-Nummer.

In welchen Sprachen nimmt Barbara Aufträge an?

Barbara antwortet automatisch in der Sprache des Anrufers: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Wer Schweizerdeutsch spricht, wird verstanden; Barbara antwortet dann auf Hochdeutsch. Praktisch in zweisprachigen Einsatzgebieten und für Kunden aus der Romandie oder dem Tessin.

Mehr zu den Sprachen

Wo bleiben die Daten aus den Gesprächen?

Barbara erfasst nur, was für Termin, Rückruf oder Einsatz nötig ist, und Ihr Betrieb behält die volle Kontrolle über Einsatzplan und Wissensdatenbank. Diese Website wird in der Schweiz betrieben; wie Gesprächsdaten für Ihren Betrieb verarbeitet werden, besprechen wir im Beratungsgespräch.

Mehr zu Datenschutz und Transparenz

Was kostet das?

Sie zahlen eine einmalige Einrichtung durch itconsulting24 AG und danach ein fixes Monatsabo, in dem die Gesprächsminuten enthalten sind – ohne versteckte Kosten. Ein einziger Auftrag, der sonst an die Konkurrenz ginge, kostet Sie mehr als Barbara im Monat. Pilotbetriebe einer Region erhalten Vorzugskonditionen.

Zum Preismodell

Nächster Schritt

Testen Sie Barbara am Telefon — danach sprechen wir über Ihren Betrieb.

Rufen Sie die Demo-Nummer an und melden Sie einen tropfenden Boiler – oder lassen Sie sich direkt beraten. Sie hören, wie Barbara mit Ihren Kunden spricht: sachlich, freundlich und auch am Wochenende.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren Betrieb reden.

Ein kurzer Anruf oder eine Mail genügt: Innert eines Arbeitstages melden wir uns und spielen Barbara mit einem Auftrag aus Ihrem Alltag durch – etwa einer Heizungsstörung oder einer Offertanfrage. Kostenlos und unverbindlich.

Anfrage senden

Eine E-Mail-Adresse und ein paar Sätze genügen. Wir melden uns innert eines Arbeitstages.

Weitere Angaben (optional)
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    Ihre Angaben werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Der Versand erfolgt über den Dienst FormSubmit an unser Postfach – Details in der Datenschutzerklärung.